Ton cabinet tourne. Toi, tu soignes.
Entre les consultations, la paperasse et la gestion quotidienne, les praticiens passent en moyenne 20 à 30 % de leur semaine sur des tâches qui n'ont rien à voir avec le soin — et la charge mentale, elle, ne s'arrête jamais. Rapport diagnostic personnalisé sous 24h — et ton cabinet continue de tourner pendant tout l'accompagnement.
perdu en admin
personnalisé
données patients
Ce que disent les praticiens
après l'accompagnement.
Avant j'avais plein de listes partout, des rappels qui se perdaient. Le fait d'avoir tout centralisé soulage énormément psychologiquement. Je sais qu'il y a encore de quoi m'améliorer, mais j'ai déjà une bonne base. Je recommanderais l'accompagnement, d'autant plus en début de carrière pour directement attraper de bons réflexes.
Pendant les études de kiné, on apprend à soigner — très peu à gérer l'aspect administratif et entrepreneurial. Alexis m'a aidée à structurer mon activité : organisation, agendas, visibilité en ligne, seuil de rentabilité. À l'écoute, concret, très aidant pour transformer des questions complexes en solutions simples.
Grâce à Nozélis, j'ai compris qu'il était possible d'augmenter le temps de travail rémunéré tout en réduisant le temps de travail non rémunéré, et ce, de différentes manières. Il a également apporté une aide précieuse dans la gestion de la comptabilité, avec une vision plus globale de notre chiffre d'affaires.
Son accompagnement m'a permis d'améliorer significativement mon organisation : planification, gestion du temps, optimisation financière. Grâce à lui, j'ai découvert des outils efficaces qui allègent mon quotidien. Les objectifs fixés ont été atteints — ce qui procure une véritable satisfaction. Je recommande vivement Alexis pour sa vision, sa capacité à structurer des objectifs, et sa présence bienveillante.
L'admin invisible qui grignote
tes revenus et ton énergie.
Gérer un cabinet, c'est bien plus que soigner. La paperasse, les documents à tenir à jour, les tâches qui se répètent chaque semaine — tout ça s'accumule silencieusement et grignote ton temps, ton énergie, et ta tête. Reprendre le contrôle, c'est récupérer de l'espace pour ce qui compte vraiment : tes patients, et ce que tu veux construire.
Des documents éparpillés — jamais conformes, jamais à jour
Politique d'annulation copié d'un collègue, documents patients jamais mis à jour, affichage qui ne correspond plus à la réalité. Chaque litige, chaque contrôle révèle le même désordre. Je te livre des documents conformes, adaptés à ta situation exacte, prêts à utiliser dès le lendemain — sans que tu aies à te plonger dans les textes officiels.
Aucune visibilité sur ton activité réelle
Combien de patients actifs ce mois ? Quel taux de no-show ? Quel jour est le plus rentable ? Impossible de répondre sans fouiller partout — ou sans attendre le bilan annuel du comptable. Je te construis un tableau de bord clair qui te donne une lecture de ton cabinet en 30 secondes, sans logiciel complexe ni formation.
ce mois
↓ vs mois préc.
chargé
cette semaine
Les mêmes tâches répétitives, chaque semaine, sans fin
Chaque nouveau patient reçoit les mêmes informations à envoyer manuellement. Chaque fin de séance génère les mêmes relances. Ce temps non rémunéré s'accumule — et il érode tes revenus autant que ta concentration. Je mets en place des automatisations qui gèrent ces tâches à ta place, sans que tu aies à y penser.
Tu envisages de te déconventionner — ou tu viens de le faire
Passer à des tarifs libres, changer de statut, développer de nouvelles offres — chaque transition génère une pile de choses à mettre à jour : documents patients, affichage, communication. C'est concentré sur quelques semaines et ça peut vite déborder. Nozelis intervient précisément là — pour que la bascule soit propre, claire et rapide.
Un process structuré,
adapté à ta situation.
Tu remplis le formulaire, tu reçois un rapport personnalisé sous 24h — même si on ne travaille pas ensemble. Si on va plus loin, chaque étape a un livrable précis et ton cabinet continue de tourner pendant tout le processus.
Formulaire diagnostic
Un questionnaire à remplir à ton rythme — tes outils, ton organisation, tes points de friction. Ça prend 3 minutes.
3 min · asynchroneRapport personnalisé sous 24h
Tu reçois une analyse de ta situation avec les priorités identifiées. Concret, actionnable — même si on ne va pas plus loin ensemble.
Livrable · même sans suiteÉchange stratégique (1h)
On se retrouve en visio pour affiner les priorités, valider l'approche et définir ce qu'on va construire ensemble. Tu reçois un devis détaillé — aucun engagement avant ta validation.
Visio · devis inclusMise en place
Je construis les livrables, configure les outils, mets en place les automatisations définies ensemble. Tout est testé et documenté avant livraison — le rythme s'adapte à tes besoins.
Rythme adapté · tout documentéSuivi + clôture
Deux séances de suivi pour vérifier que tout fonctionne. Bilan de clôture : tu repars autonome sur tous les outils livrés, avec la documentation.
2 séances · formation incluseMaintenance Optionnel
Option disponible après l'accompagnement : mises à jour des automatisations, évolutions réglementaires, ajustements d'outils. Résiliable à tout moment, sans engagement.
Ce que j'ai déjà mis en place
dans des cabinets.
Chaque mission est différente. Voici les types de situations résolues pour des praticiens comme toi.
Politique d'annulation conforme — moins d'annulations tardives, base légale si ça arrive
Un kiné perdait plusieurs séances par mois sans pouvoir rien réclamer. Après l'audit : une politique conforme au droit belge, intégrée aux documents patients. Moins d'annulations tardives — et une base légale pour facturer quand ça arrive quand même.
Suivi recettes et dépenses — simple, clair, toujours à jour
Une kiné n'avait aucune visibilité sur ses finances en dehors de son comptable. Après l'audit : un fichier sur-mesure pour suivre ses recettes et dépenses au fil du mois — sans formation, sans logiciel complexe.
Tableau de bord cabinet — lire son activité en 5 minutes
Patients actifs, statut du pipeline, prochains RDV, suivi des recommandations — tout centralisé dans un espace Notion configuré sur-mesure, connecté aux outils existants du cabinet.
Formulaire de satisfaction envoyé automatiquement en fin de parcours
À la clôture de chaque accompagnement, le patient reçoit automatiquement un formulaire de satisfaction. Les réponses remontent dans le tableau de bord et déclenchent une alerte si un suivi s'impose.
Newsletter cabinet — envoyée en 10 minutes, sans outil compliqué
Une massothérapeute envoie désormais une newsletter mensuelle à ses clients via Brevo. Liste importée, template configuré, envoi planifié — elle écrit son contenu et appuie sur envoyer.
Prise de RDV en ligne et rappel automatique — zéro échange manuel
Le patient réserve lui-même son créneau en ligne. Un email de confirmation part immédiatement, suivi d'un rappel automatique 24h avant la séance. Le praticien ne gère plus aucun échange pour organiser son agenda.
Alexis Kumassi
Fondateur de Nozelis
Gérer un cabinet en Belgique, c'est jongler avec des obligations qui évoluent, des documents à tenir à jour, et une charge mentale qui ne s'arrête pas à la fin des consultations. La plupart des professionnels passent entre 20 et 30 % de leur semaine sur des tâches qui n'ont rien à voir avec leur métier — et ce temps-là n'est pas rémunéré.
Ma formation en Administration publique me donne une connaissance directe du cadre belge — obligations légales, protection des données, réglementation professionnelle. Ce n'est pas un bonus : c'est ce qui me permet d'intervenir sans créer de nouveaux problèmes pour ton cabinet.
Deux réalités différentes.
Une approche adaptée à chacune.
Un kiné conventionné n'a pas les mêmes enjeux qu'un coach ou un réflexologue qui travaille en dehors de tout cadre officiel. Ce que Nozelis t'apporte dépend directement de ta situation — et c'est ce qui le rend concret.
Kinésithérapeutes, Logopèdes, Podologues, Psychologues
Nozelis n'intervient jamais sur ton logiciel de facturation. Ce qu'on structure, c'est tout ce qui n'est pas dedans : les documents conformes, la visibilité sur ton activité, les automatisations qui te font gagner du temps — et si tu envisages de te déconventionner, on gère la transition de A à Z.
- ✓Documents patients et politique d'annulation — conformes et à jour
- ✓Affichage tarifaire et guide de conformité 2026
- ✓Tableau de bord pour suivre ton activité
- ✓Organisation centralisée de tous tes documents
- ✓Onboarding patient et envoi automatique des documents
- ✓Rappels de RDV et suivi satisfaction post-séance
- ✓Alertes et rapports hebdomadaires sans action manuelle
Ostéopathes, Massothérapeutes, Réflexologues, Coachs de santé
Nozelis t'aide à construire une organisation professionnelle solide — avec des documents formulés pour rester dans ton périmètre légal, les bons outils, et les automatismes qui te libèrent du temps pour développer ce que tu veux vraiment : ateliers, consultations en ligne, nouvelles offres.
- ✓Documents patients et politique d'annulation — formulés dans ton périmètre légal
- ✓Système de gestion cabinet centralisé
- ✓Tableau de bord — patients, revenus, taux d'occupation
- ✓Templates onboarding, communication patients et nouvelles offres
- ✓Onboarding automatique à chaque nouveau patient
- ✓Suivi satisfaction et collecte d'avis Google
- ✓Rappels et relances sans intervention manuelle
Prêt à récupérer du temps
pour ce qui compte vraiment ?
Remplis le formulaire en 3 minutes et choisis directement ton créneau pour l'audit. Après notre échange d'1h, tu reçois un rapport personnalisé et un devis — aucun engagement avant que tu valides.
Remplir le formulaire diagnostic