Avant, je passais mes lundis matin à envoyer des rappels manuellement. Maintenant c'est automatique. Ça paraît bête, mais ça m'a libéré une énergie folle en début de semaine.
Accompagnement No-Code · Belgique
Moins d'administratif.
Plus de temps
pour soigner.
Nous organisons et automatisons votre cabinet paramédical avec des outils simples — sans jargon, sans complexité, sans changer vos habitudes.
3 min
Pour remplir le diagnostic
24h
Pour recevoir une réponse
0 €
Pour l'audit initial
Ce que vous vivez
Vous soignez vos patients.
Mais qui prend soin de votre cabinet ?
Entre les rendez-vous, les relances et la gestion quotidienne, il ne reste plus grand chose pour ce qui compte vraiment.
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Trop de temps sur les tâches répétitives
Répondre aux mêmes questions, envoyer les mêmes rappels, remplir les mêmes documents. Une énergie que vous pourriez investir autrement.
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Des informations éparpillées partout
Notes sur papier, emails à retrouver, agenda qui déborde. Impossible de savoir d'un coup d'œil où vous en êtes.
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Des rendez-vous oubliés ou annulés
Sans rappel automatique, les patients oublient ou annulent au dernier moment. Votre planning s'en ressent directement.
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Une charge mentale qui ne s'arrête pas
La liste des choses à faire tourne en boucle. Le cabinet empiète sur tout, la tête ne décroche plus.
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Des outils qui ne se parlent pas
Un agenda ici, des messages WhatsApp là, des fichiers ailleurs. Rien n'est connecté, tout prend du temps.
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Pas le temps de changer les choses
Vous savez que ça pourrait être mieux organisé. Mais pour s'y atteler, il faudrait du temps que vous n'avez simplement pas.
Notre méthode
Un accompagnement en 7 étapes,
du premier échange à la mise en place
Chaque étape a un objectif précis, un livrable défini, une durée fixe. Vous savez toujours où vous en êtes et ce qui vient ensuite.
Appel de prospection
On qualifie ensemble si Nozelis peut vraiment vous aider.
10 minFormulaire diagnostic
Un court questionnaire pour préparer notre rencontre et collecter les données pré-audit.
Envoyé sous 24hAudit approfondi
Une session d'échange pour identifier toutes les frictions de votre organisation actuelle.
1 heureRapport & recommandations
Un document clair : ce qui peut être amélioré, comment, et dans quel ordre.
Sous 24hRDV plan d'action
On fixe ensemble les 3 priorités, les dates, et on démarre. Le prochain rendez-vous est calé avant de raccrocher.
45 minSuivi J+14
Revue Trello, déblocage des obstacles, ajustement du plan selon votre réalité.
30 minSuivi J+28
Bilan complet, collecte du témoignage, et transition vers l'autonomie.
30 minCe qui se passe pendant les séances de suivi
Les séances de suivi ne sont pas des réunions de contrôle — c'est une séance de déblocage et d'ajustement.
Suivi J+14 — Déblocage
30 minutes · Structure fixe
- Revue du tableau Trello — on commence par ce qui est fait, pas par ce qui reste.
- Pour chaque blocage : « Qu'est-ce qui a empêché ça d'avancer ?» — réponse honnête, zéro jugement.
- Ajustement du plan si vos priorités ont changé — un accompagnement rigide perd la confiance.
- Deux tâches max à terminer avant le prochain point, avec deadline visible.
- La date du prochain rendez-vous se fixe avant de raccrocher — jamais par email après.
Suivi J+28 — Bilan & transition
30 minutes · Format légèrement différent
- 20 premières minutes : même format que J+14, revue et déblocage.
- « Qu'est-ce qui a le plus changé dans votre quotidien depuis qu'on a commencé ?»
- « Qu'est-ce que vous auriez fait différemment ?» — votre feedback améliore la méthode.
- Collecte du témoignage à chaud, pendant la séance — l'élan se refroidit en 12 heures.
- Formulaire Tally de clôture envoyé dans l'heure qui suit, 5 questions.
Pour qui
Adapté à chaque profil
de thérapeute
Votre situation est unique. L'accompagnement aussi.
Réglementé
Kinésithérapeutes, Podologues,
Orthophonistes…
Votre facturation et vos dossiers patients sont encadrés par la loi — on ne touche pas à ça. Mais tout ce qui est autour du soin peut être largement simplifié.
- Rappels automatiques avant chaque rendez-vous
- Questionnaire d'information envoyé avant la première consultation
- Gestion des annulations et de la liste d'attente
- Suivi simple après les séances
- Questionnaire de satisfaction automatisé
−40%
de temps consacré aux tâches
administratives répétitives
Non réglementé
Ostéopathes, Naturopathes,
Réflexologues…
Vous gérez votre cabinet de A à Z. On vous aide sur plusieurs points, avec une approche honnête : on commence simple, on avance à votre rythme.
- Rappels de rendez-vous et gestion des annulations
- Organisation de vos informations clients
- Automatisation des tâches répétitives (emails, formulaires)
- Questionnaire de satisfaction et retours clients
💡 D'autres automatisations sont possibles selon votre situation — on évalue ça ensemble lors de l'audit, sans promesse par défaut.
100%
no-code — aucun outil
technique requis de votre côté
Témoignages
Ce qu'ils en disent
Des professionnels de santé qui ont repris le contrôle de leur organisation.
J'avais essayé plusieurs fois de mieux m'organiser, mais je ne savais pas par où commencer. L'audit m'a aidé à voir clair. En deux séances, on avait déjà mis en place des choses concrètes.
Ce que j'ai apprécié, c'est que rien n'a été imposé. On a avancé à mon rythme, avec des outils que je comprends et que j'utilise vraiment. Pas de technologie pour la technologie.
Le questionnaire avant la première consultation a tout changé. Mes patients arrivent préparés, on gagne un temps précieux dès le départ. Je ne comprends pas pourquoi je n'avais pas ça avant.
J'étais sceptique au départ — je pensais que ça allait être compliqué. En réalité, tout a été fait pour moi. Je n'avais qu'à valider et ça fonctionnait. Vraiment simple et efficace.
Les annulations de dernière minute ont diminué de façon spectaculaire depuis que les rappels automatiques sont en place. Mon planning est plus stable, et mon stress aussi.
Première étape
Prêt à reprendre
le contrôle de votre temps ?
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